Home  |  Kundencenter  |  Newsletter  |

Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit GFI Mailarchiver

Viele Firmen gehen mit ihren E-Mails fahrlässig um. Oftmals werden E-Mails einfach gelöscht, ohne sich der möglichen Folgen bewusst zu sein. Rechtlich gelten Business-E-Mails als aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz. Werden E-Mails vor Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht, drohen harte Strafen.

 

GFI MailArchiver™ – die führende KMU-Lösung zur E-Mail-Archivierung

 

Reibungslose Geschäftsabläufe sind auch in kleinen und mittleren Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden, andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.

 

Mit GFI MailArchiver zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation lassen sich erforderliche Aufgaben zentral lösen.Die führende Lösung zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei über 10.000 Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit Archivierungsvorschriften dauerhaft sichern und effizient verwalten – jetzt auch mit GDPdU-zertifizierter Unterstützung für steuerrelevante E-Mail-Korrespondenz. Neben ihrer leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit marktweit niedrigsten Preisen.

 

Endanwendern steht die intuitive Suchoberfläche für archivierte E-Mails zur Verfügung.

 

Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden, entweder direkt über Microsoft Outlook oder per Webbrowser.

 

Per Überwachungsfunktionalität kann jegliche Firmen-E-Mail bei Bedarf umgehend offengelegt werden, beispielsweise im Rahmen der eDiscovery/E-Mail-Compliance. Und dies stets mit der Garantie, dass die Nachrichten unversehrt sind und im Originalzustand vorliegen.

 

Vorteile von GFI MailArchiver für Unternehmen

  • Bedarfsgerechter, rascher Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
  • Zusätzliche Absicherung bei Rechtsstreiten mit Kunden
  • Überwachungsfunktionalität zur Gewährleistung von Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails
  • Vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails

 

Vorteile von GFI MailArchiver für Netzwerkadministratoren

  • Abruf archivierter E-Mails durch Anwender direkt über Microsoft Outlook (Branchenneuheit: ohne problematische Stubs)
  • Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und Erhöhung der Exchange-Server-Performance
  • Minderung der Abhängigkeit von fehleranfälligen, schwer verwaltbaren PST-Dateien
  • Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – kein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC mehr
  • Intuitive Konfigurierung differenzierter Richtlinien zur längerfristigen E-Mail-Aufbewahrung

 

Vorteile von GFI MailArchiver für Mitarbeiter

  • Unbegrenzte Postfachgröße – selbst bei Speicherbeschränkungen unter Microsoft Exchange Server
  • Umgehender Zugriff auf archivierte E-Mails direkt per Microsoft Outlook oder via Web-Oberfläche
  • Bedarfsgerechter Abruf älterer und gelöschter E-Mails mit vollständigem Diskussions-Thread
  • Erweiterte E-Mail-Suche und Speicherung von Suchanfragen

 

Allgemeine Vorteile von GFI MailArchiver

  • Microsoft-Outlook-Integration für einen einfachen, schnellen Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter
  • Zentrale Archivierung für E-Mail-Compliance, eDiscovery und firmeninterne Überprüfungen
  • Effiziente E-Mail-Backups für leichtes Wiederauffinden und schnelles Wiederherstellen des Originalzustands
  • Entlastung der Exchange-Nachrichtenspeicher und Leistungssteigerung des Mailservers
  • Geringerer Wartungsaufwand für PST-Dateien
  • Im Einsatz bewährt: beliebteste Archivierungslösung zehntausender IT-Administratoren weltweit

Weitere Informationen und Screenshots

 

Wie können wir Ihnen helfen?

Ein Kernbereich von entex ist die Installation, die Konfiguration und der Betrieb von Microsoft Exchange-Lösungen inkl. revisionssicherer Archivierung der Nachrichten und der Anbindung von mobilen Lösungen, z.B. der automatischen Synchronisation von Mails, Terminen und Kontakten mit dem Handy. Die entex GmbH beschafft, installiert und konfiguriert GFI Mailarchiver für Sie. Falls Sie noch keinen Exchange-Server betreiben, können wir Sie auch hier kompetent über die Vorteile und den Funktionsumfang einer Microsoft Exchange-Lösung beraten.

 

Interessiert? Rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns per Mail info@entex.ch. Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.